Как организовать оценку профессиональных рисков: пошаговая инструкция для работодателя
Если вы предприниматель и у вас есть хотя бы один сотрудник — вы обязаны обеспечить ему безопасные условия труда. И один из шагов в этой системе — оценка профессиональных рисков (ОПР). Да, даже если у вас офис, нет станков и сварки, а максимум риска — это пересохший воздух из кондиционера.
Но правила для всех едины. Это не формальность, а требование закона. В этой статье разложим по шагам, как организовать процесс, какие есть методы оценки, кто и зачем должен в этом участвовать.
Что такое профессиональный риск?
Профессиональный риск — это вероятность того, что сотрудник причинит вред жизни или здоровью в процессе выполнения работы. Неважно, идёт ли речь о производстве, офисе или доставке еды. Любое рабочее место может содержать риски, если к этому подойти без анализа.
Риски могут быть очевидными (высота, химия, работа с напряжением), а могут быть скрытыми — неправильная организация рабочего места, стресс, переутомление, неудобная мебель. Сама по себе ОПР — это способ выявить такие факторы, оценить их серьёзность и определить, как снизить опасность.
Сравнение ОПР и СОУТ
Не путайте ОПР с СОУТ (специальная оценка условий труда). Специальная оценка условий труда — это идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, ОПР это процедура выявления опасностей, способных привести к травме, это разные процедуры, объясняем различия с помощью таблицы.
Сравнение процедур ОПР и СОУТ
| Сходства | Различия |
| Идентификация опасностей | СОУТ нацелена на проверку конкретного рабочего места, оценка рисков — на всю деятельность работника с точки зрения опасности, которой он себя подвергает |
| Обоснование, планирование и финансирование мероприятий по улучшению условий труда |
СОУТ предполагает инструментальные замеры конкретных вредных и опасных факторов и составление вывода на основе этих показателей. При оценке профессиональных рисков замеры не производятся |
| Информирование работников об условиях труда |
Для СОУТ установлена чёткая периодичность: 1 раз в 5 лет, a ОПР проводится каждый раз, как только происходят серьезные изменения условий труда |
| Накопление статистических данных об условиях труда |
|
| Включение в трудовой договор характеристик условий труда |
|
| Коллективная работа (комиссии) |
Почему работодателю нельзя игнорировать ОПР
Во-первых, это обязанность по Трудовому кодексу (статья 214 и 218 ТК РФ).
Во-вторых, за её невыполнение предусмотрены административные штрафы по ст. 5.27.1 КоАП РФ:
- для должностных лиц — от 2 000 до 5 000 рублей,
- для ИП — от 2 000 до 5 000 рублей,
- для организаций — от 50 000 до 80 000 рублей.
Если проигнорировать замечание, последует повторное постановление — а это уже суммы до 200 000 рублей или приостановка деятельности.
В-третьих — и это главное — правильная оценка рисков помогает предотвратить травмы, сбои в работе и репутационные потери. Один несчастный случай — и вся «экономия» на охране труда превращается в затраты.
С чего начать: пошаговый план действий
Издайте приказ о проведении оценки профессиональных рисков.
В нём назначьте ответственных и укажите, какие рабочие места подлежат оценке. Это может быть как одно рабочее место, так и вся компания.
Идентифицируйте опасности.
Нужно определить, какие именно факторы могут нанести вред сотруднику. Это может быть физическая нагрузка, температура, освещённость, скользкие полы, устаревшее оборудование, вредные вещества, повышенный уровень шума, неудобная поза при работе.
Выберите метод оценки.
Методов десятки, но не стоит усложнять. Ниже разберём популярные подходы, которые реально применяются на практике.
Проведите саму оценку.
Оцените уровень риска — то есть насколько вероятен несчастный случай и насколько тяжёлым может быть его исход.
Зафиксируйте результаты.
Составьте «Карту оценки рисков» или «Карту опасностей». Это ваш главный документ.
Разработайте меры по снижению рисков.
Если выявили угрозу — нужно составить план, как её минимизировать: заменить оборудование, ввести СИЗ, перестроить процессы, провести обучение.
Ознакомьте сотрудников.
Результаты оценки нужно доносить до коллектива. Люди должны понимать, какие опасности выявлены и что делать, чтобы обезопасить себя.
Методы оценки профессиональных рисков: какие выбрать
В России нет жёсткого требования к выбору методов оценки уровней профессиональных рисков. Работодатель вправе выбрать подходящий способ. Главное — логика, структура, обоснование.
На практике чаще всего применяют:
Метод матрицы рисков.
Простая таблица, где по горизонтали — вероятность события, по вертикали — тяжесть последствий. В ячейке — уровень риска. Это один из самых универсальных подходов, чтобы провести оценку.
Метод контрольных списков.
Составляется чек-лист критериям опасности на рабочих местах: освещённость, электробезопасность, вентиляция, примерное положение тела, средства индивидуальной защиты и т. д. Отвечаете на вопросы — получаете картину.
Метод FMEA (анализ видов и последствий отказов).
Применяется больше в промышленности и на объектах с оборудованием: выявляются потенциальные точки отказа, последствия и вероятность.
Комбинированные методы.
Когда берутся элементы из нескольких методик — например, чек-лист + матрица.
Рекомендуем при выборе метода ориентироваться на Приказ Минтруда № 926 от 28.12.2021 — там подробно прописаны принципы и подходы процедуры оценки уровней профессиональных рисков.
Как вовлечь сотрудников в процесс
Если вы просто отдали задачу специалисту по охране труда или сторонней компании — оценка получится формальной. Люди, которые работают «в поле», знают реальные риски лучше. Поэтому вовлечение сотрудников — ключевой шаг.
Как это сделать:
- Попросите работников пройти короткий опрос — какие источники опасности они видят на своём месте.
- Проведите небольшой инструктаж — зачем всё это, и как это влияет на них.
- Пригласите нескольких сотрудников поучаствовать в оценке — пусть покажут, как реально выглядит их рабочий день.
- Такой подход повышает лояльность и осознанность, а оценка рисков становится не «бумагой для галочки», а живым процессом.
Какие документы должны быть по итогам оценки
Минимальный комплект:
- Приказ о проведении оценки.
- Реестр идентифицированных опасностей
- Карты оценки профессиональных рисков.
- План мероприятий по снижению рисков.
- Отметки об ознакомлении сотрудников.
Все документы желательно хранить в едином доступе и регулярно актуализировать — минимум раз в год или при изменениях условий труда.
Оценка профессиональных рисков — это не очередной отчёт, а реальный инструмент управления безопасностью . И если его внедрить грамотно, можно:
- избежать штрафов;
- снизить травматизм;
- сократить текучку;
- повысить доверие сотрудников;
- получить конкретную пользу для бизнеса.
Если не хотите разбираться в этом самостоятельно — в «ПрощеБизнес» мы организуем процесс под ключ: от методики до готовых документов и подготовки к проверке.
Полномочия эксперта сторонней организации при ОПР
| Может | Не может |
|
|
Больше примеров, шаблонов и инструкций — в нашем Telegram-канале.
Подписывайтесь на «ПрощеБизнес» — говорим просто о важных вещах