Обзор для бухгалтера за апрель 2026 года
Изменения законодательства
ФНС обновила форму и формат сообщения об исчисленных имущественных налогах
Документ: Приказ Федеральной налоговой службы от 26 декабря 2025 г. № ЕД-7-21/1278@ «Об утверждении формы и формата сообщения об исчисленных налоговым органом суммах транспортного налога, налога на имущество организаций, земельного налога (авансовых платежей по налогам) в электронной форме»
Вступает в силу: 1 апреля 2027 года
Утвердили форму и формат сообщения об исчисленных суммах транспортного налога, налога на имущество и земельного налога.
Так, в сообщении будут указывать срок уплаты налога (авансового платежа) и общую сумму налогов (авансовых платежей) к уплате.
В таблицах с расчетом (перерасчетом) налогов не станут отражать, как это делают сейчас, наименование транспорта и его госномер, кадастровый номер объекта недвижимости и земельного участка. Продолжат указывать код ОКТМО и код инспекции.
Сообщения об исчисленных налогах будут отправлять по новой форме за налоговый период 2027 года и первый отчетный период 2027 года.
Изменили правила страхования
Документ: Федеральный закон от 20 февраля 2026г. № 29-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»
Вступает в силу: 1 июля 2026 года.
В Федеральный закон от 24.07.1998г. «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев и профессиональных заболеваний» внесли поправки.
Главное изменение — ввели ограничение на размер пеней за недоимку по страховым взносам на травматизм. Теперь сумма пеней не может превышать размер недоимки. Дополнительно уточнили, в каком порядке направляют требования об уплате долга. Если сумма задолженности вместе с пенями за расчетный период не превышает 500 рублей и ее не погасили, СФР направит требование об уплате в течение трех месяцев после окончания периода. Остальные изменения редакционные: уточняют формулировки и термины.
Законопроекты
Работников с дорогой техникой и оборудованием хотят дополнительно защитить в ТК РФ
В Госдуму внесён законопроект, который обяжет работодателей страховать профессиональные риски сотрудников, управляющих дорогостоящими транспортными средствами и высокотехнологичным оборудованием.
Авторы инициативы во главе с Ярославом Ниловым поясняют: «При управлении транспортными средствами премиального сегмента или сложным промышленным оборудованием, рыночная стоимость которых кратно превышает совокупный годовой доход работника, институт материальной ответственности перестает выполнять свою защитную функцию».
Сейчас, если работник разбил дорогую машину или сломал оборудование, он может остаться с долгами на всю жизнь. Страховые компании после выплат по КАСКО или ОСАГО часто предъявляют регрессные требования к непосредственному виновнику — работнику. Это приводит к непосильным долгам.
Предлагают добавить в ТК РФ новую статью 214.3. Работодатель за свой счёт обязан будет застраховать риск ответственности работника при управлении:
- транспортными средствами стоимостью свыше 5 млн рублей
- высокотехнологичным промышленным оборудованием стоимостью от 10 млн рублей
Перечень должностей утвердит Правительство. Законопроект в случае принятия вступит в силу с 1 марта 2027 года.
Банки и ФНС будут искать скрытые доходы по ИНН
В рамках плана по обелению экономики власти планируют выявлять теневые доходы «физиков». Это связано с тем, что перечисления между гражданами можно считать подарком, который не облагается НДФЛ. Но если деньги на счет падают регулярно, вероятно, «физик» скрывает доходы от аренды или перепродажи.
О счетах предполагаемых теневых бизнесменов ЦБ будет сообщать в ФНС. Это на совместном заседании комитетов Госдумы по рассмотрению годового отчета ЦБ за 2025 год подтвердила Эльвира Набиуллина. В состав информации о владельце счета войдет ИНН. Если у человека по каким-то причинам нет ИНН, его необходимо будет получить, прежде чем открыть счет. Сейчас ИФНС не всегда может однозначно определить, кому он принадлежит. Но когда каждый счет по ИНН будет привязан к конкретному налогоплательщику, не получится сослаться на то, что переводы поступают однофамильцу.
Эльвира Набиуллина сказала и о других мерах по обелению, инициатором которых выступил ЦБ. Помимо ввода ИНН как единого идентификатора в теневых расчетах, ограничат вывоз крупных сумм налички и золота, объединят системы безналичной оплаты и учета кассовых чеков в рознице, примут меры по борьбе с нелегальными кредиторами и др.
Бизнесу запретят работать с самозанятым больше полугода
С 1 октября 2026 года компании и ИП не смогут продолжать отношения с самозанятым, который работает на них более полугода полный рабочий день. Техническое ограничение установят платформы по поиску исполнителей
Проект с критерием для блокировки разработало Минэкономразвития (проект на regulation.gov.ru/projects/166515). По закону платформы должны ограничивать систематическое и продолжительное выполнение работ самозанятого на одного заказчика (п. 5 ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 31.07.2025 № 289-ФЗ).
Платформы будут отслеживать, сколько часов самозанятый отработал на одного заказчика. Если эта цифра превысит 160 часов за каждый месяц в течение полугода, платформа на время заблокирует взаимодействие этой пары «заказчик — исполнитель». Продолжительность рассчитали из полной занятости — пять дней в неделю по восемь часов. Такое сотрудничество уже говорит о трудовых отношениях. Ограничение распространят не на всех, а только на компании и ИП из сфер деятельности по списку. В нем, например, строительство, торговля, производство пищевых продуктов, общепит, операции с недвижимостью и образование.
После блокировки работу с самозанятым разрешат возобновить. Вводят двухмесячный «период охлаждения» после снятия ограничений, в течение которого критерий систематичности к исполнителю и заказчику применять не будут.
Разъяснения официальных ведомств
Оплата вынужденного прогула
Источник: Письмо Роструда от 26.02.2026 № ТЗ/601-6-1
По общему правилу, чтобы определить средний заработок за период, надо средний дневной заработок умножить на число дней в нем. Ведомство считает, что для исчисления компенсации за вынужденный прогул нужно использовать рабочие дни периода, за который ее перечисляют.
Суды нередко согласны с таким расчетом (8-й, 7-й КСОЮ и др.). Однако встречается и иное мнение: компенсацию нужно считать исходя из календарных дней (8-й КСОЮ).
Роструд: дни выплаты зарплаты могут отличаться у работников разных отделов
Источник: Письмо Роструда от 30.03.2026 № ТЗ/1662-6-1
В законе нет запрета выбирать различные дни выплаты зарплаты внутри одной организации. В частности, работодатель вправе установить неодинаковые даты для разных структурных подразделений, отметило ведомство. При этом нужно соблюдать сроки и регулярность выплат по ТК РФ. Аналогичное мнение Роструд уже высказывал.
Компаниям и ИП разрешили перечислять зарплату с заблокированного счета
Источник: Письмо ФНС от 17.03.2026 № КЧ-36-8/1991
Блокировка не распространяется на платежи, которые стоят в очереди до уплаты налогов, и на инкассо (п. 1 ст. 76 НК). Зарплата и инкассо относятся к третьей очереди (ст. 855 ГК). При недостатке денег банк исполняет поручения одной очереди в хронологическом порядке. Если зарплатная платежка пришла в банк раньше — он сначала перечислит зарплату.
Новое письмо адресовано всем инспекциям. ФНС уточнила, что не каждый платеж с назначением «зарплата» банк должен отправлять при блокировке. В качестве ориентира налоговики приводят спор, где банк неправомерно провел платеж. У компании-клиента не было штата и отчетности по НДФЛ. При блокировке счета она представила платежку с назначением «пополнение лицевого счета зарплата». Банк не проверил настоящее назначение платежа и провел ее. Судьи признали, что он совершил нарушение (определение Верховного суда от 23.03.2018 № 309-КГ18-1269).
За просрочку зарплаты компания должна платить компенсацию по статье 236 ТК. Даже при блокировке не откладывайте перечисление зарплаты. Если у компании есть штат и она регулярно переводит зарплату, банк проведет платеж.
Минфин разрешил списывать в расходы разовые премии по приказу руководителя
Источник: Письмо Минфина от 30.03.2026 № 03-03-06/1/25721
Вопрос возник из-за того, что в ТК усложнили оформление премий за труд. Для премий, которые входят в систему оплаты труда, теперь надо четко определять виды, размеры, сроки и основания выплаты. Также работодатель должен установить критерии, если намерен снижать размер премии — зарплата не должна уменьшаться более чем на 20 процентов (ст. 135 ТК). Не все компании хотят соблюдать такую сложную процедуру.
Есть возможность выдавать премии проще — по приказу руководителя. Это позволяет статья 191 ТК. Конституционный суд сказал, что разовые поощрения не входят в оплату труда (определение от 26.06.2025 № 1736-О). Работникам выдают награду на усмотрение начальства за добросовестный труд.
Для разовых премий не нужно определять множество критериев, не требуется регулярность и четкое обоснование депремирования. Но есть опасения, что налоговики снимут расходы, если в локальном нормативном акте не прописали подробные условия для назначения премий и их связь с конкретными производственными результатами. Мы спросили Минфин, можно ли признать в расходах премии, назначенные по статье 191 ТК.
Минфин ответил, что компания вправе включить в расходы поощрительные премии за труд, если они отвечают нормам статьи 255 НК. То есть чиновники не запрещают списывать в расходы разовые премии, если они экономически обоснованы и подтверждены документально.
Судебная практика
Суд отменил штраф за несдачу в срок ЕФС-1: важна дата прекращения договора ГПХ, а не окончания работ
Источник: Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 24.03.2026 по делу № А33-8290/2025
Страхователь направил подразделы 1.1 формы ЕФС-1 30 сентября. В них он указал дату окончания периода выполнения работ по договорам ГПХ – 8 сентября (графы 2 и 3) и дату прекращения этих договоров – 30 сентября (графа 9). Фонд решил, что организация нарушила срок подачи отчета: направить его нужно было не позднее следующего рабочего дня после 8 сентября. Организацию оштрафовали.
Суды наказание не поддержали:
- закон разграничивает понятия окончания периода выполнения работ и прекращения договора ГПХ. Для этих сведений в ЕФС-1 есть отдельные графы;
- в договорах страхователя с физлицами срок исполнения – до 8 сентября, срок действия договоров – до 30 сентября включительно;
- фонд не доказал, что договоры прекратили действие до 30 сентября.
В 2025 году АС Западно-Сибирского округа поддержал подход о возможности сдать отчет исходя из даты подписания акта выполненных работ.
ВС отказал СФР еще по трем жалобам по спорам о санкциях по СЗВ-М
Источники: Определения Верховного Суда РФ от 24.12.2025 № 308-ЭС25-11366, от 23.12.2025 № 310-ЭС25-10669, от 23.12.2025 № 308-ЭС25-9142
В конце декабря 2025 года Верховный Суд РФ отказал Социальному фонду России в передаче еще трех кассационных жалоб по спорам о взыскании финансовых санкций за нарушения при представлении сведений по форме СЗВ-М.
Во всех случаях спор возник из-за старых отчетных периодов, когда сведения о застрахованных лицах еще подавались по форме СЗВ-М. После изменения законодательства с 2023 года вопрос о взыскании таких санкций суды оценивают уже с учетом новой редакции Закона № 27-ФЗ.
Суды исходят из того, что действующая с 1 января 2023 года редакция части 3 статьи 17 Закона № 27-ФЗ не предусматривает ответственность за несвоевременное или неполное представление сведений, которые раньше охватывались пунктом 2.2 статьи 11 этого Закона, то есть сведений по форме СЗВ-М. Поэтому и по нарушениям, относящимся к более ранним отчетным периодам, суды не видят оснований для взыскания таких санкций.
В определениях по делам № А53-18368/2024 и № А53-29323/2024 суды отдельно сослались на ч. 2 ст. 54 Конституции РФ: если после совершения правонарушения ответственность устранена или смягчена, применяется новый закон. Верховный Суд не нашел оснований для пересмотра этих выводов.
Важен и сам массив таких актов: речь идет уже не об одном определении, а о серии отказов в передаче жалоб фонда по спорам, где нижестоящие суды не поддержали взыскание санкций именно по СЗВ-М. По данным системы ГАРАНТ, на эти определения уже сотни раз ссылались в других судебных актах: одно из них процитировано более 600 раз, другое — более 400 раз, третье — почти 300 раз.
При этом распространять этот вывод на всю прежнюю персонифицированную отчетность без оговорок не стоит. В одном из дел спор касался не только СЗВ-М, но и СЗВ-СТАЖ, и требование фонда было удовлетворено частично именно в части санкций по СЗВ-СТАЖ.
Если фонд продолжает взыскивать старые штрафы по сведениям, которые ранее подавались по форме СЗВ-М, этот судебный подход можно учитывать при оценке перспектив спора. Но в смешанных делах, где вместе с СЗВ-М фигурируют и другие формы отчетности, состав требований нужно анализировать отдельно.
Суд одобрил штраф за сдачу ЕФС-1 на бумаге, когда нет руководителя с электронной подписью
Источник: Постановление 11-го ААС от 19.03.2026 по делу № А65-37501/2025
Фонд оштрафовал страхователя за то, что тот нарушил порядок подачи ЕФС-1 за полугодие – сдал ее на бумаге. С июня по октябрь организация не могла направить электронный отчет, поскольку из-за увольнения руководителя не было электронной подписи. В августе в ЕГРЮЛ изменили сведения о том, кто вправе действовать без доверенности от имени юрлица, на и. о. руководителя. Лишь в октябре это физлицо назначили руководителем, о чем также внесли запись в ЕГРЮЛ. Фонд оштрафовал страхователя.
Первая инстанция посчитала наказание незаконным. Апелляция с ней не согласилась:
- страхователь мог оформить доверенность на уполномоченное лицо и подать электронный отчет вовремя;
- в спорный период страхователь не приостанавливал работу (проводил кадровые изменения, оформлял финансовые документы), у уполномоченных лиц была УКЭП и имелась возможность подать электронную форму;
- в Законе о персонифицированном учете нет норм о том, что отсутствие руководителя – обстоятельство, исключающее или смягчающее наказание;
- фонд в начале июля направлял заместителю письмо, в котором разъяснял возможность сформировать МЧД;
- страхователь не доказал, что принял все меры для направления отчета;
- бумажный отчет подписал заместитель, то есть он руководил организацией до назначения врио руководителя.
Переход на УСН без согласия руководителя: суд согласился с восстановлением НДС, штрафом и пенями
Источник: Постановление АС Московского округа от 23.03.2026 по делу № А41-108246/2024
Организация перешла на УСН, но не восстановила ранее принятый к вычету НДС. По результатам камеральной проверки налоговики доначислили ей налог и оштрафовали. Налогоплательщик уплатил основной долг, а пени и штраф обжаловал в суде. Три инстанции его не поддержали.
Суды отметили, что процедура перехода на УСН имеет заявительный характер. Это право налогоплательщика, а значит, он несет риски негативных последствий.
Среди прочего суды отклонили довод о том, что уведомление о переходе на спецрежим направили в налоговую без поручения и согласия руководителя. Организация указала: ЭЦП руководителя передали тому, кто вел бухучет. Как пояснили суды, использование подписи с нарушением конфиденциальности ключа не освобождает владельца от ответственности.
Вопрос-ответ
Когда работнику можно отказать в зарплате наличными?
Если в трудовом или коллективном договоре такой вариант допускается, отказать работнику нельзя. Но тут возникает другой нюанс — за сколько дней работник должен уведомить компанию о своем желании получать зарплату из кассы. В ТК об этом ничего не говорится. В статье 136 ТК говорится, что сотрудник должен написать заявление как минимум за 15 календарных дней до дня выплаты, если хочет получать зарплату через другой банк. Про наличные никаких сроков нет. Наш совет: установите срок в ЛНА.
Если в трудовом или коллективном договоре варианта с наличными нет, то компания вправе работнику отказать. Одного лишь желания сотрудника недостаточно. Он изначально согласился на подобные условия при трудоустройстве и поменять их в одностороннем порядке не может. Если же решите пойти навстречу, понадобится составить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Есть и другая точка зрения: часть 3 статьи 136 ТК обязывает компанию выдать зарплату работнику удобным ему способом. Если выплата на карту ему неудобна, он вправе предложить перейти на наличные расчеты. Для этого ему достаточно отозвать свое заявление о выплате зарплаты на карту. Получается, что, с одной стороны, при приеме на работу сотрудник согласился на получение заработной платы только на карту. С другой — компания не сможет перевести сотруднику зарплату, если у нее не будет заявления работника с корректными реквизитами.
Совет — убедите работника не «саботировать» выплату. Напомните, что перечисление зарплаты на карту прописано в трудовом договоре, который он подписал добровольно. В конце концов, получить ее в интересах прежде всего самого работника. Предложите работнику другие варианты — направлять зарплату на карту в другом банке или на карту третьего лица, например супруга.
Может ли директор заправлять свой личный транспорт ГСМ без сдачи его в аренду предприятию? Личный автомобиль используется в производственных целях. Как учесть топливо? Как оформить использование личного автомобиля на нужды предприятия без заключения договора аренды?
Использование личного автомобиля директора в производственных целях без заключения договора аренды возможно одним из следующих способов:
— выплата компенсации за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля (ст. 188 ТК РФ);
— безвозмездное использование автомобиля (ст. 689 ГК РФ).
Делая выбор способа оформления отношений, организации следует учитывать следующие особенности налогообложения.
- В случае оформления отношений способом компенсации за использование личного имущества суммы компенсации организацией работникам расходов на приобретение ГСМ, связанных с использованием личного транспорта, не подлежат обложению страховыми взносами и НДФЛ, если использование данного имущества связано с исполнением трудовых обязанностей, в размере, определяемом соглашением между организацией и такими сотрудниками.
Однако организация вправе учесть в целях налогообложения прибыли затраты работника на приобретение ГСМ только в пределах норм, установленных постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92.
- Возмещение расходов работникам на приобретение ГСМ по договору безвозмездного использования транспортного средства не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Однако существует риск переквалификации договора безвозмездного использования ТС, например, в договор аренды с экипажем, вследствие чего могут быть доначислены страховые взносы, НДФЛ, пени и санкции за их несвоевременную уплату.
При этом расходы на ГСМ могут быть учтены в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в фактическом размере.
К минусам такого способа оформления отношений относится обязанность организации, получающей по договору в безвозмездное пользование ТС, включить в состав доходов доход в виде безвозмездно полученного права пользования ТС, определяемый исходя из рыночных цен на аренду идентичного транспортного средства.
Получается, что наиболее выгодным способом оформления будет заключение дополнительного соглашения к трудовому договору о компенсации за использование личного транспорта с выплатой возмещения за ГСМ (в том числе через топливную карту) и фиксированной суммы за износ автомобиля.
На основании каких сведений СФР определяет тариф на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (травматизм) на 2026 год? Какой порядок действий, если организация не согласна с основным видом деятельности, указанным в выписке ЕГРЮЛ?
В настоящее время СФР определяет тариф на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (травматизм) на основании сведений, которые фонд получает самостоятельно из государственных реестров (ЕГРЮЛ для юридических лиц и ЕГРИП для индивидуальных предпринимателей).
Для установления тарифа на 2026 год СФР руководствуется информацией о коде ОКВЭД по основному виду деятельности, содержащейся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) по состоянию на 15 апреля 2026 года (ст. 21 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
Но изменение основного вида деятельности в течение года влияет на размер страхового тарифа только со следующего календарного года, если иное не предусмотрено законом при выявлении несоответствий в ходе контрольных мероприятий. Иное указанным законом не предусмотрено.
Если организация считает, что сведения об основном виде деятельности в ЕГРЮЛ не соответствуют фактически осуществляемой деятельности, можно внести изменения в ЕГРЮЛ. Для этого необходимо подать в регистрирующий (налоговый) орган заявление по форме № 13014, утвержденной приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. При заполнении заявления важно указывать коды ОКВЭД, содержащие не менее четырех цифровых знаков, так как коды меньшей детализации (группы) не соответствуют требованиям для регистрации.
Рекомендуем также обратиться в СФР с просьбой о смене тарифа в связи с несоответствием основного кода ОКВЭД на 15.04.2026 фактическому виду деятельности.
Полезная статья: позиции и мнения экспертов (не является нормативным документов)
СФР рассылает уведомления о новом тарифе на травматизм: как считать взносы в мае и кому потребуется пересчет
Источник: журнал «Зарплата» , № 5/2026
Когда СФР должен прислать уведомление о тарифе
Соцфонд должен уведомить о размере тарифа взносов на случай травматизма на текущий год, но только если у организации или ИП-работодателя на 15 апреля текущего года основной вид экономической деятельности в ЕГРЮЛ или ЕГРИП изменился. Сделать он должен был это до 1 мая текущего года. Надо отметить, что новый тариф взносов вы должны применять уже с начала года. А вот если вид деятельности не менялся, уведомления не ждите. Продолжайте применять прошлогодний тариф (ст. 21 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
С 2026 года компании и ИП-работодатели не подают в СФР документы, чтобы подтвердить основной вид деятельности. Такую обязанность сохранили для обособленных подразделений организаций, которые в прошлом году изменили вид деятельности (подп. 2 п. 1 ст. 6 Закона № 125-ФЗ, п. 2 Порядка, утв. приказом Минтруда от 24.07.2025 № 463н, п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713).
Как проверить свой вид деятельности и ставку
К сожалению, единого государственного сервиса, куда можно было бы вбить ИНН и мгновенно получить размер ставки на травматизм, пока не существует. Но поскольку тариф жестко привязан к коду ОКВЭД, вам нужно узнать свой актуальный код ОКВЭД — заявительный или отчетный. В выписке с 2026 года указаны два вида кодов (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 28.12.2024 № 529-ФЗ):
- заявительные коды — есть у всех;
- отчетные коды — появляются, если вы попали в выборку и сдавали статистическую отчетность за прошлый год.
Для определения тарифа взносов специалисты СФР должны использовать отчетный код основного вида деятельности. Но если статотчетность не сдаете, то отчетный код в реестре не появится. Тогда нужно ориентироваться на заявительный код основного вида деятельности (подп. «б» п. 2 ст. 1 и ст. 3 Закона № 529-ФЗ).
Дальше, чтобы определить самим нужный код, открывайте приказ Минтруда от 30.12.2016 № 851н, который распределяет коды по 32 классам профессионального риска. Найдите свой код и посмотрите, к какому классу он относится. Дальше в Федеральном законе от 22.12.2005 № 179-ФЗ определите, какой процент соответствует вашему классу профессионального риска.
Пример. Как самим определить свой тариф по взносам на травматизм
Организация занимается производством кухонной мебели, основной код по ОКВЭД — 31.02. Вид деятельности по приказу Минтруда № 851н относится к 8-му классу риска.
Для этого класса в 2026 году действует тариф по взносам на травматизм — 0,9%. Значит, СФР должен присвоить компании этот тариф.
Бухгалтеры получили удивительные требования из СФР
Компаниям поступили странные требования на камералках ЕФС-1 за 1-й квартал. Это результат сбоя, отвечать не нужно, пояснили в фонде.
Бухгалтеры поделились с нами требованиями фонда. В них сказано, что проверка выявила противоречия в Разделе 2 формы. Надо в течение пяти рабочих дней дать пояснения или исправить Раздел 2. В протоколе — описание ошибки. По данным компании тариф взносов 0,2 процента, а по данным фонда — 0 процентов. Коллеги связались с сотрудниками фонда, те устно пояснили, что произошел сбой и компаниям ушла массовая рассылка о неправильном тарифе. Если вам тоже поступило непонятное требование, уточните в фонде, как поступать. Возможно, письмо направили по ошибке.
Что делать в мае с новым тарифом
До того как получили уведомление из СФР, вы должны были применять тот же тариф по взносам на травматизм, который был у вас в 2025 году. Это абсолютно законно и предусмотрено правилами. Сейчас же действуйте в зависимости от того, прислали ли вам уведомление из СФР и какой тариф в нем указали.
Если СФР уведомление не прислал. Если вы не меняли основной вид деятельности, продолжайте платить страховые взносы на травматизм по старым правилам. Для вас с 2025 года ничего не изменилось.
Если вы поменяли основной вид деятельности, но не получили уведомление от СФР, проверьте актуальность данных в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. СФР определяет тариф по сведениям из реестров. Когда новый основной вид деятельности не отражен в реестре, фонд может не изменить тариф автоматически. Если в выписке все корректно, то самостоятельно уведомьте СФР.
Ведь если фактический основной вид деятельности изменился, а в реестре и в СФР остались старые данные, вы продолжаете платить по старому тарифу. При проверке фонд может доначислить взносы по правильному тарифу и чаще — по более высокой ставке. Тогда потребуется доплатить взносы с начала года. А вот если уведомление о новом тарифе от СФР пришло, посмотрите на цифры. И действуйте в зависимости от величины нового тарифа.
Новый тариф в уведомлении оказался выше. Нужно сделать перерасчет взносов нарастающим итогом с 1 января и доплатить разницу в ближайший срок платежа. Подавать уточненный расчет по форме ЕФС-1 при этом не требуется.
Отразить сумму перерасчета взносов в отчете нужно по строке 9 раздела 2 ЕФС-1 в графе того месяца, когда получили уведомление от фонда о величине тарифа, который фонд установил на 2026 год (п. 177 Порядка заполнения ЕФС-1 из приказа СФР от 17.11.2025 № 1462).
Обратите внимание, что речь идет только о возможности не подавать корректирующий отчет. От пересчета взносов на травматизм с начала года по новой процентной ставке вы не освобождаетесь. Сумму доначисленных из-за повышения тарифа взносов перечислите вместе со взносами, начисленными за месяц, в котором получили уведомление о величине тарифа на текущий год.
Новый тариф в уведомлении оказался ниже. Вы просто продолжаете платить по новой ставке, а образовавшуюся переплату можно будет зачесть в счет будущих платежей или вернуть при необходимости. Уточненный ЕФС-1 также подавать не нужно.
Новый тариф кажется вам неверным и завышенным. Допустим, вы провели мини-расследование и поняли, что фонд, по вашему мнению, ошибся. Например, по коду из ЕГРЮЛ у вас 8-й класс, но вы точно знаете, что занимаетесь только торговлей, которая относится к 1-му классу. Как быть в этой ситуации?
Здесь нужно четко понимать новую логику: СФР больше не отвечает за определение вашего кода. Он просто берет то, что написано в реестре. Поэтому спорить с фондом о размере процента бесполезно — инспекторы лишь покажут выписку из ЕГРЮЛ. Ваша дорога лежит в налоговую инспекцию или в отделение Росстата, чтобы исправить основной код по ОКВЭД. Как только код будет изменен, фонд автоматически при следующей сверке данных пересчитает и тариф. Это может произойти не мгновенно, но это единственный законный путь. Самое неприятное, что может случиться с организацией, не имеющей обособленных подразделений, — это обнаружение в ЕГРЮЛ неверного отчетного кода. Штрафа за это нет, но последствия могут быть финансово болезненными. Если при камеральной или выездной проверке СФР установит, что фактический вид деятельности компании не соответствует коду из реестра, фонд имеет право пересмотреть тариф. Сведения об этом фонд направит в Росстат, а оттуда они уйдут в ФНС для исправления записи в ЕГРЮЛ. И доначислят взносы по правильному тарифу с начала года. Главный совет на 2026 год — проверяйте свои коды в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Если заявительные коды устарели, подайте в ФНС заявление об их изменении, чтобы фонд успел увидеть новый код. Если не согласны с отчетными кодами, сдайте уточненную статистику.
Для обособленных подразделений, меняющих деятельность, подготовьте и сдайте заявление со справкой. А если у вас есть шанс выделить подразделение в самостоятельную классификационную единицу и сэкономить на взносах, не упустите этот момент. Новые правила дают бизнесу больше свободы, но и требуют большей вовлеченности в процессы, которые раньше казались чистой формальностью.
При подготовке информационной рассылки были использованы материалы из следующих источников:
Справочные системы Гарант, Кадры, Охрана труда