Обзор для бухгалтера за март 2026 года
Изменения законодательства
Больничные и пособия по беременности и родам: Минтруд уточнил правила расчета страхового стажа
Документ: Приказ Минтруда России от 30.01.2026 № 40н «О внесении изменений в Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденные приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 9 сентября 2020 г. № 585н»
Вступил в силу: 16 марта 2026 года
С 16 марта 2026 года заработают обновленные правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров больничных и декретных пособий.
В стаж станут включать периоды деятельности, в течение которых самозанятый состоял в добровольных отношениях по обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности.
Эти периоды можно будет подтвердить документами СФР.
Напомним, с 1 января 2026 года по 31 декабря 2028 года проходит эксперимент по добровольному страхованию на случай нетрудоспособности самозанятых.
НДС с 2026 года: обновленные формы счета-фактуры, книги покупок и книги продаж опубликованы
Документ: Постановление Правительства РФ от 23.01.2026 № 26″О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137″
Вступает в силу: 1 апреля 2026 года
Правительство скорректировало формы и правила заполнения документов, которые применяют при расчетах по НДС. В форму счета-фактуры добавили новую строку, в формы книги покупок и книги продаж – новые графы. Изменения заработают 1 апреля 2026 года.
Счет-фактура
Форму дополнили строкой 5б. Ее заполняет продавец при реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав в счет полученных оплат или иных платежей.
В строке указывают номер и дату счета-фактуры, выставленного при получении оплат или иных платежей за будущие поставки. В строке также отражают номер и дату последнего исправления этого счета-фактуры.
При выставлении нескольких счетов-фактур на оплаты или иные платежи в счет будущих поставок в строке 5б указывают порядковые номера и даты этих счетов-фактур, в т.ч. номер и дату последнего исправления таких счетов-фактур (при наличии). Делают это через точку с запятой.
Книга покупок
В форму добавили графу 7а. Ее заполняет продавец, который в графе 3 книги покупок указал номер и дату счета-фактуры, выставленного при получении оплат или иных платежей в счет будущих поставок, и применил вычеты НДС.
В графе указывают номер и дату счета-фактуры, выставленного при отгрузке товаров (работ, услуг), имущественных прав в счет ранее полученной оплаты или иных платежей.
Если продавец выставляет несколько счетов-фактур при отгрузке товаров (работ, услуг), имущественных прав в счет оплат или иных платежей к счету-фактуре из графы 3 книги покупок, в графу 7а вносят номера и даты таких счетов-фактур. Делают это через точку с запятой.
Те же изменения внесли в дополнительный лист книги покупок.
Книга продаж
В форме появилась графа 11а. Ее также заполняет продавец в части товаров (работ, услуг), имущественных прав, отгруженных в счет ранее полученной оплаты или иных платежей.
В графе указывают номер и дату счета-фактуры, выставленного при получении оплат или иных платежей за предстоящие поставки, в оплату которых засчитывают такие суммы. Эти данные берут из новой строки 5б счета-фактуры.
Если выставляют несколько счетов-фактур при получении оплат или иных платежей к счету-фактуре из графы 3 книги продаж, в графе 11а проставляют номера и даты таких счетов-фактур через точку с запятой.
В графах 14 и 17 книги продаж теперь указана ставка НДС 22% (ранее – 20%), а в графах 14а и 17а – 20 или 18% (ранее – 18%).
Те же изменения внесли в дополнительный лист книги продаж.
РСВ: форма скорректирована
Документ: Приказ ФНС России от 04.02.2026 N ЕД-1-11/67@ «О внесении изменений в приложения к приказу ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@»
Вступит в силу: 6 мая 2026 года
ФНС России утвердила изменения в форму расчета по страховым взносам (РСВ), порядок ее заполнения и формат представления. В форме заменили штрихкоды.
В приложении 3.1 к ней нужно приводить расчет соответствия условиям применения льготных тарифов субъектами МСП, которые ведут деятельность в приоритетных отраслях. В приложение 5 к порядку заполнения с кодами тарифов для таких плательщиков ввели код 32, а код 20 из него исключили.
Обновили коды категорий застрахованных. Например, исключили код «МС» и добавили код «ПВ» для физлиц, с выплат и вознаграждений которых считают взносы субъекты МСП из приоритетных отраслей. Этот код указывают для взносов, которые начислили с части выплат, превышающей по итогам календарного месяца сумму полуторакратного МРОТ.
Бухгалтерам необходимо учитывать это при подготовке отчетности за полугодие.
Законопроекты
Депутаты предлагают пересмотреть прогрессивную шкалу НДФЛ
Источник: Проект федерального закона № 1160313-8
В Госдуму поступил проект поправок к НК РФ, которым предлагается пересмотреть основную прогрессивную шкалу НДФЛ. Суть в том, чтобы ставка НДФЛ с доходов среднего класса (до 5 млн руб. в год) осталась на уровне 13% (сейчас этот лимит — 2,4 млн руб.), а ставка с доходов свыше 500 млн руб. в год составила 35%. Проектируемая шкала выглядит так:
| Диапазон дохода млн. руб. в год. | Предложение ставки НДФЛ % |
| от 5 до 50 | 15 |
| от 50 до 100 | 18 |
| от 100 до 250 | 20 |
| от 250 до 500 | 25 |
| от 500 | 35 |
Предлагается также распространить эту прогрессивную шкалу на доходы в виде дивидендов. Напомним, что сейчас в отношении дивидендов используются более низкие ставки: 13% — по доходам до 2,4 млн руб. включительно; 15% — по доходам свыше 2,4 млн руб.
Как поясняют разработчики, новая прогрессивная шкала исключает повышение ставки НДФЛ для граждан с доходом от 2,4 до 5 млн. руб. в год, но является по настоящему прогрессивной для граждан, которых принято считать богатыми. Также эта норма распространяется на доходы, полученные в виде дивидендов.
Предлагается освободить больничные от НДФЛ
Источник: Проект федерального закона № 1158725-8
Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ не подлежат налогообложению НДФЛ все государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности.
В Госдуму внесен законопроект, освобождающий от налогообложения пособия по временной нетрудоспособности продолжительностью не более чем 15 дней за период 6 месяцев в течении налогового периода.
Разработчики проекта поясняют, что по своей сути выплата пособия по болезни является не доходом, а компенсацией застрахованному лицу при наступлении страхового случая, поэтому не должна облагаться налогом.
Компенсация неиспользованного междувахтового отдыха при увольнении
Источник: Проект федерального закона «О внесении изменения в статью 302 Трудового кодекса Российской Федерации»
Предлагают компенсировать при увольнении неиспользованные дни междувахтового отдыха, положенные за переработку на вахте. Компенсацию планируют рассчитывать по правилу ТК РФ для оплаты дней такого отдыха. Часы переработки, не кратные целому рабочему дню, будут оплачивать из расчета часовой ставки (части оклада за час работы).
Хотят обязать работодателей вахтовиков учитывать время работы и отдыха за фактически отработанный период (с начала работы до момента прекращения договора). При подсчете часов переработки будут исходить из нормы рабочего времени на календарный период.
Сейчас проект на публичном обсуждении. Поправки разработали, чтобы устранить выявленный КС РФ пробел.
Разъяснения официальных ведомств
Платежки с 1 апреля: новые правила заполнения
Источник: Информация ФНС России
С 1 апреля 2026 года вступает в силу Приказ Минфина России от 16.05.2025 № 58н, который отменяет действовавший ранее Приказ Минфина России от 12.11.2013 № 107н.
Основные положения нового приказа не изменяют ранее установленные правила заполнения платежных документов, а только уточняют их:
Так, при перечислении налогов, уплачиваемых в качестве ЕНП:
— ИНН плательщика (реквизит 60) — вносится ИНН того, чья обязанность по уплате (перечислению) налогов исполняется;
— КПП плательщика (реквизит 102) — указывается «0» (исключение — иностранные компании);
— ОКТМО (реквизит 105) — указывается «0»;
— КБК (реквизит 104) — указывается «18201061201010000510»;
— статус плательщика (реквизит 101) — указывается «01»;
— реквизиты 106-109 — указывается «0»;
— назначение платежа (реквизит 24) — указывается «ЕНП». В случае внесения иной информации — данные не используются налоговыми органами (распределение ЕНП осуществляется в порядке, предусмотренном п. 8 ст. 45 НК РФ);
— ИНН получателя (реквизит 61) — указывается «7727406020»;
— КПП получателя (реквизит 103) — указывается «770701001».
При перечислении налогов, уплачиваемых не в качестве ЕНП:
— ИНН плательщика (реквизит 60) — ИНН того, чья обязанность по уплате (перечислению) налогов исполняется;
— КПП плательщика (реквизит 102) — указывается КПП организации или обособленного подразделения;
— ОКТМО (реквизит 105) — указывается восьмизначный код ОКТМО;
— КБК (реквизит 104) — указывается КБК конкретного платежа;
— статус плательщика (реквизит 101) — указывается «01»;
— реквизиты 106 — 109 — указывается «0»;
— назначение платежа (реквизит 24) — указывается дополнительная информация;
— ИНН получателя (реквизит 61) — указывается «7727406020»;
— КПП получателя (реквизит 103) — указывается «770701001».
Доработанные правила позволят исключить ошибки при заполнении платежных документов в связи с указанием в них унифицированных реквизитов.
Минфин предлагает смягчить переход к налоговым изменениям для МСП
Источник: Информация Минфина России от 2 марта 2026 года
Минфин России внес в Правительство РФ поправки в НК РФ, направленные на плавную адаптацию МСП к изменениям, вступившим в силу с 2026 года. НК РФ предложено дополнить следующими положениями:
1) Освобождение от НДС услуг общественного питания
Предлагается на период с 1 апреля по 31 декабря 2026 года освободить от НДС организации и индивидуальных предпринимателей в сфере общепита на УСН и ПСН, которые стали плательщиками НДС с 2026 года, без необходимости соблюдения условия о соответствии уровня средней зарплаты за прошлый год средней зарплате по региону.
2) Переходный период для малого и среднего бизнеса
Предпринимателям, утратившим с 2026 года право на ПСН, предоставят возможность воспользоваться правом на налоговые вычеты НДС по товарам, работам, услугам и имущественным правам, не использованным при ПСН.
Бизнесу на УСН, который с 2026 года стал плательщиком НДС, будет предоставлено право уменьшить на сумму уплаченного НДС доходы по УСН, полученные в виде предварительной оплаты в период, когда он еще не был плательщиком НДС.
При определении величины доходов за 2025 год, при превышении которой утрачивается право на освобождение от НДС, предлагается не учитывать доходы в виде процентов по вкладам и остатков на счетах в банках в России предпринимателями с доходами за 2025 год не выше 60 млн рублей, утратившими с 2026 года освобождение от НДС на УСН. Такое же право предоставляется ИП, утратившим с 2026 года право на применение ПСН.
3) Выбор системы налогообложения
Если по итогам 2025 года доходы предпринимателя, совмещавшего ПСН с общей системой, превысили 20 млн рублей, он получит право перейти на УСН с 1 января 2026 года, уведомив об этом налоговую не позднее 25 апреля 2026 года. Индивидуальные предприниматели, совмещавшие ПСН с УСН, до 25 апреля смогут изменить объект налогообложения по УСН для налогового периода 2026 года.
4) Упрощение порядка применения пониженных страховых взносов
Предлагается исключить условие о необходимой доле доходов от основного вида деятельности за предыдущий год (не менее 70%) для применения пониженных тарифов страховых взносов МСП отрасли обрабатывающего производства.
МСП также будет предоставлена возможность суммировать доходы от основных и дополнительных видов деятельности из перечней Правительства РФ при расчете необходимой доли доходов для применения льготы.
ФНС пояснила, какие коды теперь отражают в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП
Источник: информация на nalog.gov.ru от 27.01.2026
С 2026 года в выписках из реестров вы увидите коды ОКВЭД двух типов: заявительного и отчетного. Об этом предупредили налоговики. ФНС разработала памятку, которая поможет разобраться в кодах.
Налоговики напомнили, что заявительные коды вы добавляете в реестр сами, а отчетные вносит ФНС по данным Росстата. У компании или ИП не может быть одновременно два основных кода ОКВЭД. Когда поступили данные Росстата, отчетный код станет основным, заявительные — дополнительными. Ответы на другие вопросы о кодах — в памятке.
Напомним, что с 2026 года организации и ИП-работодатели не подают в СФР документы, чтобы подтвердить основной вид деятельности. СФР сам определит размер тарифа взносов на случай травматизма. Для этого фонд использует сведения об основном виде деятельности по состоянию на 15 апреля текущего года. Чтобы узнать код основного вида деятельности, получите выписку из реестров ЕГРЮЛ и ЕГРИП через сайт ФНС. Посмотрите в выписке номер кода, наименование основного вида деятельности.
Судебная практика
Договоры с самозанятыми переквалифицированы в трудовые: доначислено 1,5 млн рублей
Источник: Постановление АС Дальневосточного округа от 27.02.2026 № А04-2065/2025
Арбитражный суд Дальневосточного округа поддержал налоговую инспекцию, которая переквалифицировала гражданско-правовые договоры с самозанятыми в трудовые и доначислила организации НДФЛ и страховые взносы на сумму 1 556 649 рублей.
Обстоятельства дела: организация заключила договоры ГПХ с самозанятыми, большинство из которых ранее были ее работниками. Договоры были подписаны в день регистрации физлиц в качестве самозанятых. Суд установил признаки, указывающие на трудовой характер отношений:
договоры заключены на неопределенный срок без конкретного объема работ;
отсутствует калькуляция стоимости услуг;
не определен режим работы, но фактически он соблюдался.
Вывод для бухгалтера: Просто формально заключить договор ГПХ с самозанятым недостаточно. Если налоговая докажет, что договор прикрывает трудовые отношения (особенно если человек ранее работал в организации), доначисления налога и взносов неизбежны. Критически важно: отсутствие в договоре формальных признаков трудового договора не спасает от переквалификации, если фактические отношения говорят об обратном.
Cрок устранения ошибок в ЕФС-1 начинает течь на следующий день после получения уведомления СФР
Источник: Постановление 1-го ААС от 05.02.2026 по делу № А11-6057/2025
Страхователь подал подраздел 1.2 ЕФС-1 в срок. Фонд направил уведомление об устранении ошибок. Он полагал, что 5-дневный срок их исправления начинает течь со дня получения уведомления о доставке. Работодатель прислал исправленные данные на день позже ожидаемого СФР срока. Фонд оштрафовал его.
Суд поддержал страхователя: в любой отрасли законодательства срок начинает течь на следующий день после даты, определенной как его начало. К спорным отношениям применяют норму из НК РФ, в которой закреплено это правило. Ошибки исправили вовремя.
Снижение или отмена перснадбавки за дисциплинарный проступок: разъяснения КС РФ
Источник: Постановление КС РФ от 17.03.2026 № 15-П
Руководитель подразделения за высокую квалификацию получал персональную надбавку. Она составляла почти половину его зарплаты. Ему вынесли 3 выговора, а затем расторгли договор за проступки. Работник успешно оспорил увольнение. После восстановления персональную надбавку отменили бессрочно. Сотрудник вновь обратился в суд.
Дело дошло до КС РФ. Он затронул вопрос не только лишения, но и снижения выплат стимулирующего характера, которые связаны с профессионально-квалификационными качествами.
Самого факта проступка, как правило, недостаточно, чтобы снизить или прекратить выплаты надбавки. Нужно подтвердить его негативное воздействие на уровень знаний, умений и навыков специалиста.
Вместе с тем КС РФ отметил, что эффективность работы руководителя подразделения зависит не только от его квалификации, но и от отношения к трудовой дисциплине. Он управляет коллективом и личным примером воздействует на подчиненных. Проступок руководителя может влиять на результат труда, на который рассчитывал работодатель, и служить основанием снизить размер надбавки. Однако делать это допустимо соразмерно тяжести и последствиям нарушения и лишь за тот оплачиваемый период, в котором обнаружили проступок.
В локальных актах нельзя устанавливать такие правила начисления надбавок, которые допускают прекращение или произвольное снижение этих выплат исключительно из-за дисциплинарного проступка и без учета периода, в котором он обнаружен.
Штрафы СФР за опоздание со сведениями о больничном листе суд отменил: фонд не доказал запрос данных
Источник: Постановление 9-го ААС от 26.02.2026 по делу № А40-242813/2025
Фонд направил страхователю запрос о подаче данных для выплаты больничных. Сведения прислали с опозданием. СФР оштрафовал организацию. Она не стала платить, и фонд подал в суд.
Взыскать штрафы не удалось. Суд не нашел доказательств нарушения срока. Он отметил:
- фонд не предоставил копии уведомлений о подаче сведений и не подтвердил, что отправил их страхователю;
- он представил только документы, которые составил в рамках камеральной проверки. Они не относятся к периоду нарушения;
- срок подачи сведений начинает течь с момента получения запроса СФР;
- фонд обязан установить и доказать все обстоятельства и причины нарушения, в т. ч. вину страхователя в несоблюдении срока.
Вопрос-ответ
Работник в 2025 году работал только по договорам ГПХ. Организация уплатила взносы на ВНиМ с выплат по договору. В 2026 году работник заболел. Положено ли ему пособие по временной нетрудоспособности?
Это зависит от суммы уплаченных взносов. Согласно части 4.2 статьи 2 Федерального закона № 255-ФЗ, лица, занятые по договорам ГПХ, имеют право на получение страхового обеспечения при условии, что сумма страховых взносов на ВНиМ, начисленная с выплат в их пользу за календарный год, предшествующий году наступления страхового случая, составляет не менее стоимости страхового года.
В 2025 году стоимость страхового года составляла 10 151,86 руб. (исходя из МРОТ 22 440 руб. × 1,3 (районный коэффициент, если применяется) × 12 × 2,9%).
Если ваша организация начислила взносов на сумму 9 500 руб., что меньше стоимости страхового года, работник не имеет права на пособие по временной нетрудоспособности в 2026 году.
Мама вышла на работу из отпуска по уходу за ребенком на полный день, продолжая получать пособие до 1,5 лет. Имеет ли она право на оплату больничного листа (по своему заболеванию)?
Да, имеет. СФР разъяснил, что если застрахованное лицо, вышедшее на работу из отпуска по уходу за ребенком ранее достижения им возраста полутора лет и продолжающее получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком, заболело, то ему на основании электронного листка нетрудоспособности должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности. Таким образом, можно одновременно получать и пособие по уходу за ребенком, и пособие по временной нетрудоспособности (по своему заболеванию).
В штате организации нет должности главного бухгалтера, его функции возложены на директора. Как подписывать счета-фактуры? Нужна ли подпись главного бухгалтера?
Нет, не нужна. Если в штате организации нет главного бухгалтера и его обязанности приказом возложены на руководителя, то руководитель вправе подписать счет-фактуру один раз — и за себя, и за главного бухгалтера.
Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ, счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером либо иными лицами, уполномоченными на то приказом или доверенностью. Если одно лицо выполняет обе функции, то ставить подпись дважды не требуется .
Судебная практика подтверждает: ФАС Восточно-Сибирского округа в постановлении от 05.06.2007 № А33-15581/06-Ф02-2626/07 указал, что поскольку обязанности директора и главного бухгалтера исполняет одно и то же лицо, наличие подписи только руководителя не является нарушением.
Чтобы избежать лишних вопросов от контрагентов и налоговой, можно поставить подпись дважды (за руководителя и за главного бухгалтера) — это не запрещено. Или внести в счет-фактуру запись об отсутствии в штате должности главного бухгалтера
В организации есть только директор, он же учредитель. Зарплата не начисляется. Нужно ли платить страховые взносы?
Да, с 1 января 2026 года — нужно. Для директоров коммерческих организаций введена минимальная база для начисления страховых взносов, равная федеральному МРОТ (27 093 руб. в 2026 году).
Правила:
- Если фактическая зарплата директора за месяц ниже МРОТ, взносы начисляются с суммы МРОТ
- Если зарплата не начисляется(нулевая), взносы все равно начисляются с МРОТ
- Если директор работал неполный месяц, МРОТ берется пропорционально отработанным дням
Важно: Норма действует только для коммерческих организаций. НКО и ИП эти изменения не затрагивают.
Пример расчета за январь 2026:
МРОТ = 27 093 руб.
Страховые взносы = 27 093 × 30% = 8 127,90 руб. (в пределах лимита)
Плюс взносы на травматизм (в зависимости от класса риска)
Сотрудник увольняется, использовал отпуск авансом. Как удержать излишне выплаченные отпускные и как быть с НДФЛ?
Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении допускается без согласия сотрудника (ст. 137 ТК РФ).
Порядок действий:
- Рассчитайте сумму излишне выплаченных отпускных(средний дневной заработок × количество неотработанных дней отпуска)
- Удержание— не более 20% от суммы, причитающейся работнику при увольнении (ст. 138 ТК РФ). Если 20% недостаточно, остаток можно взыскать только добровольно или через суд
- НДФЛ— возникает вопрос: удержанный при выплате отпускных налог нужно скорректировать. Поскольку пересчет и удержание происходят в разных отчетных периодах, порядок корректировки законом прямо не установлен
При удержании за неотработанный отпуск:
- Уменьшите доход работника в месяце увольнения на сумму удержания
- Пересчитайте НДФЛ за текущий период (уменьшите налоговую базу)
- За предыдущие периоды корректировать отчетность не нужно — НДФЛ удержан правомерно
Важно: Если увольняющийся сотрудник отказывается добровольно вернуть излишне выплаченную сумму (сверх 20% расчета), взыскать ее можно только через суд.
Полезная статья: позиции и мнения экспертов (не является нормативным документов)
За работу в выходной сотрудник выбрал отгул: как его предоставить и оплатить
Источник: журнал «Зарплата» , № 3/2026
В какой срок использовать отгулы
С 1 марта 2025 года действует ограничение срока, в течение которого работник вправе использовать другой день отдыха за работу в выходной или праздник. Текущая редакция частей 5 и 6 статьи 153 ТК разрешает работнику, который трудился в выходной или праздник:
- использовать другой день отдыха в течение года со дня работы в выходной или праздничный день;
- присоединить его к отпуску в течение года со дня работы в выходной или праздничный день;
- получить при увольнении компенсацию за не использованный в течение года отгул за работу в выходной или праздник.
Если сотрудник заработал отгул после 1 марта прошлого года, использовать его он должен в течение 12 месяцев
Размер компенсации составляет разницу между полагавшейся сотруднику оплатой работы в выходные или праздничные дни по правилам частей 1—3 статьи 153 ТК и фактически произведенной за эти дни оплатой в одинарном размере.
До 1 марта 2025 года Трудовой кодекс не ограничивал срок, в течение которого работник вправе использовать другой день отдыха за работу в выходной или праздник.
На отгулы, заработанные за работу в праздник или выходной до 1 марта 2025 года, ограничение по сроку их использования не распространяется. Закон, содержащий нормы трудового права, не имеет обратной силы и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие (ч. 3 ст. 12 ТК).
Таким образом, сотрудник, у которого право на отгулы за работу в выходные или нерабочие праздничные дни возникло после 1 марта 2025 года, может их использовать в течение года (ч. 5 ст. 153 ТК). Если за год работник не использует такие отгулы, при увольнении он получит за них денежную компенсацию (ч. 6 ст. 153 ТК).
Если право на отгулы возникло до 1 марта 2025 года, срок их использования одним годом не ограничивается. Работник вправе их использовать в любое время. Работодатель обязан их предоставить по просьбе работника в любое время, в том числе по истечении одного года. Это подтверждает Роструд в письме от 10.04.2025 № ПГ/06026-6-1.
Пример 1. К моменту увольнения у работника накопились и «старые», и «новые» отгулы за работу в выходные и праздники
Н. Лосев трудится в режиме пятидневной рабочей недели. По распоряжению руководителя Н. Лосев отработал 6, 7 и 8 января, 8 и 9 марта, а также 1 и 2 мая 2025 года. В марте 2026 года работник решил уволиться по собственному желанию. В пятницу, 13 марта 2026 года, он подал два заявления: об увольнении и о предоставлении семи дней отдыха за работу в выходные и праздничные дни в период до увольнения. Сколько рабочих дней Н. Лосев должен фактически отработать до увольнения?
Решение
До увольнения Н. Лосев должен отработать 5 рабочих дней. На период после подачи заявления об увольнении с 14 по 27 марта 2026 года приходится 10 рабочих дней.
По состоянию на 13 марта 2026 года работник имеет право использовать:
— «старые» отгулы за работу 6, 7 и 8 января 2025 года, поскольку на них не распространяется ограничение срока в один год;
— «новые» отгулы, заработанные 1 и 2 мая 2025 года. На эти отгулы ограничение срока распространяется, но год еще не истек.
Работодатель обязан предоставить работнику 5 дней отдыха за работу в выходные и праздничные дни. Оставшиеся 5 дней из 10 рабочих до увольнения Лосев должен отработать. Использовать до увольнения отгулы за 8 и 9 марта 2025 года работник уже не вправе, поскольку с момента, когда он их заработал, прошло больше года. За них работник получит компенсацию при увольнении.
Что делать, если согласованные отгулы пришлись на период болезни
Трудовой кодекс не поясняет, как действовать, если предоставленный работнику день отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день совпадает с днем временной нетрудоспособности.
Если бы работник был в отпуске и заболел, работодатель обязан его продлить или перенести (ч. 1 ст. 124 ТК). В отношении другого дня отдыха за работу в выходной или праздник такого требования нет.
Специалисты Минтруда считают, что в случае совпадения согласованного времени отгула с периодом нетрудоспособности работник и работодатель могут прийти к соглашению о переносе времени отдыха на другой рабочий день (письмо от 14.10.2022 № 14-6/ООГ-6526). Аналогичной точки зрения придерживаются в Роструде (онлайнинспекция.рф, ответ на вопрос от 22.08.2022 № 168459).
Если работник и работодатель достигли договоренности о переносе отгулов, это необходимо оформить документально. Работник пишет заявление о переносе дней отдыха за работу в выходной или праздник на другие рабочие дни. А работодатель издает приказ о переносе дней отдыха на другое время. При этом отгулы, заработанные до 1 марта 2025 года, можно перенести за пределы годового периода. При переносе «новых» отгулов следует соблюсти ограничение в один год.
Можно ли предоставить отгул за еще не отработанный выходной день
Если работник заранее подал заявление с просьбой предоставить другой день отдыха за будущую работу в выходной или праздник, ему следует предложить переписать заявление. Отгул сотруднику полагается, если одновременно исполняются три условия:
1) факт работы в выходной или нерабочий праздничный день подтвержден документально;
2) работник письменно выразил желание использовать другой день отдыха;
3) работодатель готов предоставить работнику отгул в согласованную дату.
Другой день отдыха является компенсацией за работу в выходной или праздничный день. Это подтверждают в своих разъяснениях специалисты Роструда (письмо от 11.12.2025 № ПГ/29776-6-1). Работодатель вправе предоставить работнику другой день отдыха только в том случае, если тот уже выполнил работу в выходной или праздничный день. Тот факт, что работник трудился в выходной или праздник, подтверждает код «РВ» в табеле учета рабочего времени, например, по унифицированной форме № Т-13, утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
Если сотрудник за работу в выходной хочет получить отгул, работодатель не вправе ему отказать
Если работник фактически еще не работал в выходной день, закон не разрешает предоставить ему отгул за неотработанный выходной авансом. Если работодатель предоставит сотруднику другой день отдыха авансом, его могут привлечь к административной ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП в виде предупреждения или штрафа:
- для руководителя — от 1 тыс. до 5 тыс. руб.;
- для индивидуального предпринимателя — от 1 тыс. до 5 тыс. руб.;
- для организации — от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб.
Какой продолжительностью предоставить отгул за не полностью отработанный выходной
Если работник отработал в выходной день или праздник менее восьми часов, ему следует предоставить полный день отдыха. Продолжительность отдыха не зависит от количества часов, которые фактически отработал сотрудник в конкретный нерабочий праздничный день. Это подтверждают в своих разъяснениях специалисты Роструда (письмо от 11.12.2025 № ПГ/29776-6-1). Это правило справедливо для каждого другого дня отдыха. Например, в новогодние праздники сотрудник отработал три дня по два часа и подал заявление с просьбой предоставить ему три дня отдыха. Работнику полагаются три полных отгула, хотя в совокупности он отработал только шесть часов.
Нужно ли оплачивать отгул за работу в выходной или праздник
В части 4 статьи 153 ТК указано, что другой день отдыха оплате не подлежит. Это значит, что у работодателя нет обязанности начислять плату за такой отгул.
Чиновники настаивают на таком алгоритме расчета. Если работник выбрал дополнительный день отдыха, работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, но размер зарплаты в месяце, в котором работник использует день отдыха, не должен уменьшаться (письма Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1, от 17.05.2022 № ПГ/10843-6-1, Минтруда от 26.10.2018 № 14-2/ООГ-8551). У такого подхода есть очевидный минус. Действующее законодательство не предусматривает индивидуального производственного календаря. Порядок расчета нормы рабочего времени един для всех. Он установлен приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н.
Есть простой способ обойтись без дополнительных расчетов. Причем он не зависит от того, хочет работник взять отгул или нет. Работу в праздник в любом случае сразу оплатите в двойном размере, а если сотрудник возьмет отгул, этот день не оплачивайте, норму рабочего времени не меняйте. Если сотрудник так и не использует отгул, при увольнении ничего доплачивать не придется. При этом в деньгах работник не потеряет, его права нарушены не будут. Напротив, он получит двойную оплату сразу после работы в выходной.
Пример 2. Двойная оплата отработанного выходного
Сотрудник работал в свой выходной день 23 февраля (8 часов). За работу в этот день он решил взять отгул, который использовал 10 марта. Доплату за работу в выходной в компании считают исходя из среднемесячного количества рабочих часов в месяце по графику 40-часовой рабочей недели — 164,3 ч. Оклад работника — 82 150 руб. Как оплатить сотруднику работу в выходной, а также тот месяц, когда он использовал отгул?
Решение
Бухгалтер начислит за февраль полный оклад (82 150 руб.) и доплату в двойном размере за работу 23 февраля:
82 150 руб. : 164,3 раб. ч × 8 раб. ч × 2 = 8000 руб.
Общая зарплата за февраль составит 90 150 руб. (82 150 + 8000).
За март сотрудник получит зарплату в сумме 78 238,1 руб. (82 150 руб. : 21 раб. дн. × 20 раб. дн.), где 21 раб. дн. — норма рабочих дней в марте.
Пропишите такие правила оплаты в своих внутренних документах.
Полезная информация
Праздники, рабочие и выходные дни
В апреле нерабочих праздников нет, однако в четверг, 30-го числа, нужно отпустить сотрудников на час раньше.
Количество дней в апреле:
календарные – 30;
рабочие – 22;
выходные – 8.
В связи с праздниками в мае отдохнем с 1-го по 3-е и с 9-го по 11-е число. Между ними будет полная рабочая неделя, однако в пятницу, 8-го числа, персонал трудится на час меньше.
Количество дней в мае:
календарные – 31;
рабочие – 19;
выходные и праздники – 12.
День России, 12 июня, в этом году выпал на пятницу. В четверг перед праздником нужно отпустить работников на час раньше.
Количество дней в июне:
календарные – 30;
рабочие – 21;
выходные и праздники – 9.
Календарь бухгалтера на апрель 2026
25 апреля — последний срок сдачи декларации по налогу на прибыль за 2025 год (перенос с выходного дня).
25 апреля — последний срок сдачи декларации по УСН за 2025 год для организаций.
27 апреля — последний срок сдачи декларации по НДС за 1 квартал 2026 года (по обновленной форме).
27 апреля — последний срок сдачи декларации по УСН за 2025 год для ИП.
При подготовке информационной рассылки были использованы материалы из следующих источников:
Справочные системы Гарант, Кадры, Охрана труда