Обзор для кадровика за июль 2025 года

Электронный реестр повесток заработал во всех регионах в полном объеме

Теперь физлица всех регионов страны могут получать повестки от военкомата в режиме онлайн — такое «вручение» считают официальным.

На портале реестрповесток.рф физлица могут проверить наличие повестки на свое имя или получить официальную выписку. Для этого необходимо авторизоваться через Госуслуги и использовать совместимые браузеры, например «Яндекс» или «Хром».

Предупредите сотрудников, чтобы регулярно проверяли реестр. Электронную повестку признают врученной по истечении семи календарных дней после размещения на портале. И не важно, заходил человек на портал или давно не был. В случае неявки в военкомат в течение 20 календарных дней после указанной в повестке даты для призывников введут ограничения. Например, запретят у управлять транспортом, регистрировать недвижимость, брать кредиты, а также вставать на учет в качестве бизнесмена или самозанятого.

Напомним, военкомат вправе прислать работодателю повестку для вызова сотрудника в комиссариат. Если призывник не хочет ставить подпись о получении повестки, компания должна зафиксировать отказ.

Изменения законодательства

Справки об инвалидности станут электронными

Документ: Приказ Минтруда России от 28 марта 2025 г. № 160н «Об утверждении форм справки, подтверждающей факт установления инвалидности, выписки из акта медико-социальной экспертизы гражданина и порядка их составления, в том числе в форме электронного документа»

Вступит в силу: 1 марта 2026 года

Утверждены новые формы справки, подтверждающей факт установления инвалидности, а также выписки из акта медико-социальной экспертизы гражданина. Обновлен также порядок их составления.

Так, в частности, документы будут оформляться не только на бумажном носителе, но и формироваться в государственной информационной системе «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» в автоматическом режиме. По запросу гражданина справка и выписка, оформленные в форме электронного документа, направляются ему (его законному или уполномоченному представителю) в личный кабинет на Госуслугах. Новые формы заменят действующие формы 2010 года.

Напомним, что работники-инвалиды I и II группы имеют право на сокращенную продолжительность рабочего времени – не более 35 часов в неделю; продолжительность ежедневной работы (смены) инвалидам любой группы устанавливается в соответствии с медицинским заключением; ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работающим инвалидам любой группы продолжительностью не менее 30 календарных дней; работодатель обязан на основании письменного заявления работника-инвалида предоставить отпуск без сохранения заработной платы – до 60 календарных дней в году. Трудовое законодательство также устанавливает иные гарантии и компенсации указанным работникам.

Законопроекты

Признаки трудового договора: Минтруд предлагает закрепить в ТК РФ их расширенный список

Источник: Проект федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» (по вопросам определения характерных признаков трудовых отношений и наделения государственной инспекции труда правом на обращение в суд)

Ведомство вынесло на публичное обсуждение поправки с дополнительными критериями трудовых отношений. Перечень признаков открытый, среди них есть такие:

отношения устойчивые и стабильные;
работодатель дает указания по работе;
работник включен в структуру работодателя;
есть еженедельные выходные и ежегодный отпуск;
инструменты, материалы и механизмы предоставляет работодатель.

Поправки расширят критерии, которые сейчас зафиксированы в понятии «трудовые отношения». Предлагаемые признаки в целом аналогичны тем, которые приводил Пленум ВС РФ.

В проекте также есть норма, которая дает Роструду право потребовать признания отношений трудовыми через суд. Инспекция сможет подать иск после предписания, если работодатель не устранит в срок такие нарушения:

вместо трудового договора заключили ГПД;
сотрудника допустили к работе без оформления трудового договора.

С 1 января 2026 года минимальный размер оплаты труда планируют установить 34 000 руб. в месяц.

Источник: законопроект от 30.04.2025 № 908087-8

Кроме того, планируют ввести минимальный почасовой размер оплаты труда — 300 руб. в час, который будут применять только при заключении срочного трудового договора на условиях неполного рабочего времени.

Минимальный почасовой размер оплаты будут индексировать один раз в год с 1 января текущего года на основании индекса роста потребительских цен за предыдущий год.

Депутаты пояснили, что такой рост МРОТ поможет выполнить задачу Президента Владимира Путина и к 2030 году довести минимальную оплату работникам до 35 тыс. руб.

Работодателей освободят от штрафов, если они устранят нарушения

Источник: законопроект от 23.04.2025 № 901935-8

Работодатели смогут избежать административной ответственности, если устранят нарушения, которые обнаружили при проверке. Для этого компаниям предоставят возможность инвестировать средства в устранение нарушений в обмен на отказ от штрафных санкций. Такой законопроект внесли в Госдуму.

Нарушитель должен заключить соглашение с уполномоченным госорганом о том, что устранит нарушения закона. На время действия соглашения производство по делу и течение сроков приостановят. Если работодатель исполнит обязательство, его освободят от административной ответственности. В ином случае административное производство в отношении нарушителя возобновят.

Такие меры позволят предупредить нарушения и снизить финансовую нагрузку компаний и должностных лиц от применения штрафных санкций.

Поменяют срок для подачи заявления на отпуск

Источник: Законопроект № 857355-8

В Госдуму внесли законопроект с поправками в ТК. Сейчас работодатели обязаны известить работников об отпусках по графику не позднее чем за две недели ст. 123 ТК Если работник идет отдыхать по графику, то заявление на отпуск работодателю подавать не надо.

Если работник берет отпуск вне графика, он должен подать заявление. Срок подачи заявлений для работников по внеплановым отпускам устанавливают работодатели. Новый закон ограничит работодателей и позволит устанавливать срок в интервале от 5 до 14 дней до начала отпуска.

Работодатели не смогут устанавливать большие сроки для подачи заявлений на отпуск.

Разъяснения официальных ведомств

Вправе ли сотрудник уволиться в воскресенье, если в этот день не работает отдел кадров

Источник: письмо Минтруда от 15.04.2025 № 14-6/ООГ-1960

Отмечается, что статья 80 ТК РФ разрешает работнику расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. В отдельных случаях (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и др) работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы.

Таким образом, в случае если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, то датой прекращения трудового договора является дата последнего рабочего дня, в том числе выпадающая на выходной или нерабочий праздничный день.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, произвести с ним расчет и по письменному заявлению работника обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Вместе с тем для выполнения работодателем обязанности по выдаче работнику приказа об увольнении, трудовой книжки и иных документов при совпадении дня увольнения с выходным днем организации работодателю следует оформить привлечение к работе работника, уполномоченного на выдачу соответствующих документов.

Во избежание нарушения трудового законодательства стороны трудового договора могут достигнуть соглашения о дате расторжения трудового договора, не совпадающего с выходным днем организации.

Доплата за вредные условия труда: Минтруд указал на нюанс расчета

Источник: Письмо Минтруда России от 01.04.2025 N 15-1/ООГ-753

Ведомство рассмотрело ситуацию, когда работодатель установил сотрудникам класс вредности и надбавку за вредные условия труда. Такая работа занимала не более половины смены. Организация не могла определить, как рассчитывать доплату. Она не понимала, нужно ли учитывать надбавку ко всей смене или только к фактически отработанному времени во вредной среде.

Минтруд отметил, что в этом случае надбавку за вредную работу надо применять при расчете ежемесячной зарплаты. Итоговый вредный класс условий труда на рабочем месте был определен из нормальной длительности смены – 8 ч. #вредники

Перед праздником рабочий день короче и у специалистов с неполной занятостью

Источник: Письмо Роструда от 02.04.2025 N ПГ/05231-6-1

Продолжительность рабочего дня или смены в предпраздничный день сокращается на час. Это касается в том числе тех, кто трудится неполное время или по совместительству. Если продолжительность работы такого специалиста – 1 час или меньше, то перед праздником к обязанностям он не приступает.

Как работодателю передать полномочия по обработке персональных данных аутсорсеру?

Источник: Письмо Роскомнадзора от 14.03.2025 № 08-119850

Чтобы передать полномочия по обработке персональных данных работников третьему лицу (аутсорсеру), работодателю нужно оформить соответствующее поручение и получить согласие работников. Такой вывод следует из письма Роскомнадзора от 14.03.2025 № 08-119850.

Работодатель вправе с согласия работника поручить обработку персональных данных последнего (например, ведение кадрового, бухгалтерского учета и т. п.) другому лицу, если иное не предусмотрено федеральным законом (ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, далее – Закон № 152-ФЗ, абз. 2 п. 5 Разъяснений Роскомнадзора «Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве»).

Делегирование работодателем (оператором) таких полномочий предполагает оформление поручения. Поручение оформляется в виде договора, который заключается с аутсорсером (например, с компанией, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского или кадрового учета и т. п.).

В поручении на обработку персональных данных нужно предусмотреть (ч. 3 ст. 6 Закона № 152-ФЗ):

перечень персональных данных;
перечень действий по обработке персональных данных и цели их обработки;
обязанность лица, которое обрабатывает персональные данные, соблюдать конфиденциальность этих данных, а также иные обязательные требования (использование баз данных, находящихся в РФ, для записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения, извлечения персональных данных граждан РФ и др.);
обязанность лица, которое обрабатывает персональные данные, по запросу оператора персональных данных предоставлять документы и информацию, подтверждающие выполнение обязательных требований;
обязанность обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке;
требования к защите обрабатываемых персональных данных (ст. 19 Закон № 152-ФЗ);
требование об уведомлении оператора о случаях неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных (ч. 3.1 ст. 21 Закона № 152-ФЗ).

Если работодатель привлекает сторонние организации на основании заключенных с ними договоров для выполнения работ (оказания услуг), включающих обработку персональных данных работников, работодателю необходимо получить согласие сотрудников на передачу их персональных данных. Такое согласие следует оформить в виде отдельного документа, отвечающего требованиям, перечисленным в ч. 4 ст. 9 Закона № 152-ФЗ. #персданные

Можно ли закрепить в трудовом договоре обязанность работника предоставлять информацию о состоянии здоровья

Источник: Вопрос № 221313 от 29.04.2025 Онлайнинспекция.рф

Эксперты Роструда разъяснили, вправе ли работодатель закрепить в трудовом договоре обязанность работника предоставлять информацию о состоянии здоровья, наличии медицинских рекомендаций, ограничивающих исполнение трудовой функции, в том числе инвалидности.

Ведомство напоминает, что информация о состоянии здоровья работника является персональными данными. При этом работодатель не вправе требовать документы, подтверждающие наличие или отсутствие инвалидности, ни от работника, ни от каких-либо организаций, учреждений.

В случае если для определенной должности прохождение медицинского осмотра является обязательным, то работодатель получит данные о возможности или невозможности работника исполнять трудовые обязанности из медицинского заключения, составленного по результатам организованного им медицинского осмотра.

Таким образом, работодатель не вправе вносить в трудовой договор обязанность работника предоставлять информацию о состоянии здоровья и наличии медицинских рекомендаций, ограничивающих исполнение трудовой функции.

Поездка удаленного сотрудника в офис компании считается командировкой

Источник: письмо Минтруда № 14-6/ООГ-1770 от 03.04.2025

Удаленная работа предусматривает выполнение сотрудником трудовой функции, закрепленной в договоре, вне места нахождения нанимателя (ст. 312.1 ТК РФ). В этом случае стороны взаимодействуют через интернет и другие средства связи.

На удаленного работника нормы трудового права распространяются в полном объеме, с учетом особенностей, установленных главой 49.1 ТК РФ. В том числе, при направлении в служебные командировки (ст. 312.6 ТК РФ).

Минтруд разъяснил, если удаленный работник по поручению нанимателя едет в офис из места выполнения трудовой функции, такая поездка считается командировкой.

Судебная практика

Судьи отменили выговор за обязанности, которым работницу толком не обучили

Источник: Определение Девятого КСОЮ от 06.03.2025 № 88-1648/2025

Женщина трудилась киномехаником в кинотеатре. Осенью 2022 года в организации мобилизовали главного инженера по АСУП, поэтому руководство решило перевести работницу на эту должность. Ей оплатили курсы дистанционного образования по программам «Правила пожарной безопасности для руководителей и ответственных за обеспечение пожарной безопасности» и «Охрана труда для руководителей и специалистов», и впоследствии назначили ответственной за соблюдение норм и правил по электробезопасности, соблюдение норм и правил и ведение документации по охране труда главного инженера по АСУП.

В мае 2023 года работницу перевели обратно на должность киномеханика, но уже с исполнением обязанностей главного инженера по АСУП без освобождения от своих основных обязанностей с доплатой разницы в окладах. Уже к сентябрю такая работа окончательно надоела сотруднице, и она обратилась к директору с заявлением об отказе от исполнения обязанностей главного инженера по АСУП. Её просьбу выполнили и обязанности сняли. Ещё через пару месяцев она подала заявление и о снятии обязанности по ведению охраны труда в связи с отсутствием нормативной базы и возможности получения консультаций по важным вопросам. На это заявление работодатель не стал никак реагировать.

В январе 2024 года в адрес работницы назначили служебную проверку и потребовали пояснить выявленные нарушения. Конкретно ей вменили отсутствие журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда, приказа об утверждении положения о системе управления по охране труда, приказа об утверждении программ проведения инструктажей обучения, стажировки по охране труда. На это выяснилась дивная история, которую работница привела в объяснительной. В марте-апреле 2023 года в кабинете главного инженера случился потоп – обильное таяние снега на крыше привело к протечке потолка и часть документов намокла и пришла в негодность. Документы сложили в строительные мешки и коробки, перенесли в помещение киноаппаратной, а в кабинете затеяли ремонт. В процессе ремонта документы в коробках и мешках перепутали с другим строительным мусором и утилизировали. За это нарушение на женщине объявили выговор. Она с таким решением не согласилась и пошла в суд.

Судьям работница заявила, что требует снять с неё дисциплинарку и компенсировать ей моральный вред. В обоснование своих требований рассказала, что, во-первых, еще осенью 2023 года просила снять с неё обязанности, но работодатель это проигнорировал. Во-вторых, когда ей вменяли все эти обязанности, ей никто ничего не разъяснил, с должностной инструкцией по новым должностям её не ознакомляли. В-третьих, ей вменяют нарушение, которое произошло больше полугода назад. Да и само наказание вынесено с нарушениями.

Судьи разобрались и действительно выяснили, что работодатель нарушил всё, что только мог. Письменного согласия работницы на назначение её на спорные должности работодатель не получил, акт приёма-передачи документации по охране труда не составил. С должностными инструкциями не ознакомил. А что же касается дисциплинарки, то, во-первых, не учли отношения работницы к труду и предшествующее поведение, а, во-вторых, объявляя выговор в приказе руководство не привело нормы закона и пункты должностной инструкции, которые нарушила сотрудница. В итоге все три инстанции поддержали киномеханика в споре, отменили выговор и взыскали в её пользу 30 тысяч рублей компенсации морального вреда и 40 тысяч рублей на оплату представителя.

При сокращении наниматель не может выбирать, какие должности предлагать госслужащему

Источник: Определение 5-го КСОЮ от 20.03.2025 по делу N 88-985/2025

Чиновника заранее уведомили о сокращении. Ему предложили одну должность, поскольку другие наниматель либо предложил иным служащим, либо объявил на них конкурс. Суды трех инстанций посчитали такие действия незаконными и восстановили чиновника на службе.

Они отметили: наниматель обязан предложить все имеющиеся вакансии и не может выбирать, кому из служащих какие должности предлагать.

Ранее к тому же выводу приходили, например, 2-й, 3-й и 8-й КСОЮ. Однако 7-й КСОЮ обращал внимание: если у служащего нет доступа к гостайне, то предлагать ему можно не все должности.

Пособие из МРОТ и перевод на полный день перед декретом: суд поддержал расчет из целой ставки

Источник: Постановление АС Западно-Сибирского округа от 04.04.2025 по делу N А27-15532/2024

Перед отпуском по беременности и родам сотрудницу перевели на полный рабочий день. До этого у нее было 0,5 ставки. Пособие рассчитали из МРОТ с учетом районного коэффициента и целой ставки (средний дневной заработок оказался ниже МРОТ).

При проверке СФР посчитал перевод формальным: его сделали, чтобы увеличить размер пособия в 2 раза. Фонд потребовал возместить расходы и оштрафовал организацию.

Суд поддержал страхователя. Он установил:

при переводе не увеличили оклад, не нарушили нормальную продолжительность рабочего времени;
реальность работы сотрудницы не опровергнута;
фонд не представил доказательств, что оснований для выплаты нет;
наступление страхового случая и размер пособия подтвердили документами.

❗️Вопрос о том, зависит ли размер больничного, рассчитанного из МРОТ, от длительности рабочего дня, спорный. Например, недавно АС Северо-Кавказского округа пришел к выводу, что не зависит. Он указал: при неполном рабочем дне средний заработок определяется так же, как при нормальном режиме рабочего времени. Если такой заработок ниже МРОТ, то его приравнивают к последнему (Постановление от 13.12.2024 N Ф08-7290/2024 по делу N А32-66784/2023).

Будет ли нарушением, если установить разные тарифные ставки для аналогичных должностей?

Источник: Определение Третьего КСОЮ от 12.02.2025 № 88-2456/2025

Если должностные инструкции сотрудников, занимающих аналогичные должности, различаются объемом обязанностей, то разные тарифные ставки для таких сотрудников не будут рассматриваться как нарушение трудового законодательства. Такой вывод следует из определения Третьего КСОЮ от 12.02.2025 № 88-2456/2025.

Как отметили судьи, установка уровня оплаты труда в пределах схемы должностных окладов не является нарушением норм действующего законодательства, напротив, в полной мере согласуется с положениями статьи 135 ТК РФ.

Несмотря на то что сотрудники занимают аналогичные должности, у них могут различаться объемы выполняемых функций. Если тарифная ставка соответствует Положению об оплате труда, в котором заложена разная оплата в зависимости от функционала, то нарушений со стороны работодателя нет.

Компенсацию за задержку трудовой книжки не присудили – работник мог сам получить электронную версию

Источник: Определение 3-го КСОЮ от 19.03.2025 N 88-4547/2025

Работнику выдали трудовую книжку с задержкой (через несколько месяцев после увольнения). Он обратился в суд, чтобы взыскать неполученный за это время заработок.

Апелляция и кассация сочли, что компания платить не обязана. Работник мог сам получить сведения о трудовой деятельности для приема на новое место. При поступлении на работу этот документ предъявляют вместе с трудовой книжкой или взамен нее. Сведения выдают, в частности, в МФЦ, СФР, а также на Госуслугах. Истец не доказал, что именно отсутствие трудовой книжки помешало ему устроиться на работу.

Аналогичный вывод встречается и у 7-го КСОЮ (Определение от 01.06.2023 N 88-8162/2023 по делу N 2-1920/2022).

Вопрос-ответ

Работник, оформивший пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, выходит на работу после получения первого пособия, или он может выйти в любое время?

С 2024 г. внесены изменения: Федеральным законом от 19.12.2023 N 614-ФЗ в статью 256 ТК РФ и Федеральным законом N 620-ФЗ — в статью 13 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и статью 11.1 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Поправки, внесенные указанными законами, предусматривают сохранение права на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком за матерью ребенка и другими лицами, имеющими право на данное пособие и вышедшими на работу из отпуска по уходу за ребенком ранее достижения им возраста полутора лет.

Нововведения приняты в целях материальной поддержки работающих родителей, осуществляющих уход за детьми в возрасте до полутора лет, и стимулирования их к досрочному (до достижения ребенком возраста полутора лет) выходу на работу из отпуска по уходу за ребенком.

В связи с принятием указанных законов утратили актуальность судебные споры по вопросам выплаты пособий лицам, вышедшим на работу в период отпуска по уходу за ребенком до полутора лет.

Ни в ТК РФ, ни в Законе о страховании на случай ВНиМ не установлен какой-либо минимальный период нахождения в отпуске по уходу за ребенком, необходимый для того, чтобы после досрочного выхода из отпуска сохранить ежемесячное пособие на ребенка до достижения им возраста 1,5 лет (ч. 3 ст. 256 ТК РФ; ч. 2 ст. 11.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Поскольку выход из отпуска по уходу за ребенком больше не влечет прекращения выплаты детского пособия, то уведомлять СФР о выходе работника на работу работодатель не должен. Если сотрудник подаст заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком еще до того, как СФР назначит ему пособие, это никак не повлияет на уже запущенный процесс назначения выплаты, даже если фактически в отпуске сотрудник будет всего лишь 1 день.

Роструд так же указывает, что ограничения по продолжительности нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком законодательством не установлены. До достижения ребенком указанного возраста отпуск может быть в любое время прерван.

Таким образом, дожидаться назначения пособия или получения первой выплаты нет необходимости. Отпуск по уходу за ребенком может быть в любое время прерван. Минимальный срок нахождения в отпуске по уходу за ребенком — один день.

Полезная статья: позиции и мнения экспертов (не является нормативным документов)

Источник: «Справочник кадровика», июнь 2025

Как оформить работу сотрудника на больничном

Больничный лист подтверждает право сотрудника не выходить на работу. Но работать во время больничного законодательство не запрещает. Например, находясь на больничном, сотрудник может работать удаленно. Бывают случаи, когда сотрудник открывает больничный по уходу за ребенком и продолжает выполнять трудовые обязанности.

Чтобы оформить и оплатить работу в период временной нетрудоспособности, потребуется учесть некоторые запреты и ограничения.

Шаг 1. Получите согласие сотрудника на работу

Полноценно трудиться можно не при каждом заболевании. Поэтому работу на больничном сотрудник должен согласовать с руководителем.

Если руководитель согласен с тем, что сотрудник продолжит выполнять свои обязанности на больничном, попросите сотрудника написать заявление. Это не обязательно, СФР такого заявления не требует, но документ будет полезен. На его основании вы корректно заполните табель учета рабочего времени и оплатите этот период. К тому же заявление подтвердит добровольный выбор сотрудника и снизит риски жалоб на принуждение к работе во время болезни, онлайнинспекция.рф, ответ на вопрос № 160325 от 30.01.2022.

Предупредите сотрудника, что получать одновременно пособие по нетрудоспособности и зарплату он не вправе. За работу при открытом больничном ему положена только заработная плата.

Дело в том, что пособием по временной нетрудоспособности сотруднику компенсируют утраченный из-за болезни заработок, ч. 1 ст. 1.2, ч. 2 ст. 1.3, ч. 1 ст. 1.4 Закона № 255-ФЗ.

Если же сотрудник получал зарплату, то утраты заработка не было и пособие оплате не подлежит, Информация СФР от 11.05.2023.

Выплата пособия по больничному и заработной платы за один и тот же период противоречит закону. Унифицированной формы заявления нет, сотрудник может составить его в свободной форме. В заявлении сотрудник должен указать, с какой даты у него открыт больничный лист, а в какие дни он будет работать. Проследите, чтобы он также отметил, что за эти дни он отказывается от пособия, так как будет выплачена зарплата. Вы можете разработать и утвердить локальным нормативным актом шаблон заявления и предоставлять его сотрудникам для заполнения.

Шаг 2. Фиксируйте дни работы

Если применяете унифицированные формы, то в табеле учета рабочего времени в те дни, когда сотрудник находился на больничном, в том числе выходные и праздники, проставляйте буквенный «Б» или цифровой «19» код. Количество отработанных часов в эти дни не указывают или проставляют «0».

Дни, когда сотрудника привлекали к выполнению обязанностей, фактически являются рабочими, ч. 1 ст. 91 ТК. Эти дни отражайте в табеле как дни явки на работу — кодом «Я» или «01». И проставляйте количество часов, соответствующее продолжительности рабочего дня сотрудника, например «8».

Шаг 3. Уведомите Соцфонд об отказе от пособия

О датах открытия и закрытия листка нетрудоспособности вам сообщит СФР — компания получит проактивный запрос. Фонд пришлет запрос с предзаполненным набором сведений, которые нужно либо подтвердить, либо скорректировать.

Если сотрудник работал в течение всего периода болезни, в предзаполненных сведениях для назначения и выплаты пособия отметьте, что пособие не требуется: в соответствующем поле поставьте значок «V», Информация СФР от 11.05.2023.

Если же какие-то дни сотрудник работал, а какие-то был на больничном, укажите, какие именно дни подлежат оплате за счет Фонда.
Приведите причину отказа от пособия: утраты заработка не было, сотрудник не прекращал работать и получал зарплату.

Ответ направьте в течение трех рабочих дней со дня получения запроса, п. 22 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010, ч. 8 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Если проигнорировать запрос, компанию могут оштрафовать на 5 тыс. руб., а сотрудника — на 300–500 руб., ч. 3 ст. 15 Закона № 255-ФЗ, ч. 4 ст. 15.33 КоАП.

Шаг 4. Начислите плату

Если сотрудник работает с открытым больничным, начисляйте ему обычную заработную плату за все дни, когда он исполняет свои обязанности, определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 24.01.2023 № 88-2364/2023.

Пример
Сотрудник заболел 12 мая и был на больничном до 16 мая включительно. Но с согласия руководителя все это время он работал дистанционно. Пособие сотруднику не полагается. Все дни работы нужно отметить в ответе на запрос СФР и начислить за них заработную плату.

В том случае, когда сотрудник работал не все дни больничного, за отработанные дни выплатите заработную плату, а за неотработанные — пособие. Когда болеет сам сотрудник, первые три дня болезни оплачивает работодатель, остальные — СФР. Например, сотрудник заболел и ушел на больничный, но через несколько дней вернулся к работе и работал до выписки. Тогда за первые дни больничного он получит пособие, а за остальные — зарплату. Причем пособие за три дня болезни должна оплатить компания.

Пример
Больничный сотруднику открыли 12 мая, закрыли 16 мая. По договоренности с руководителем 13 мая он работал, все остальные дни болел, рабочими вопросами не занимался.
Работодатель должен сотруднику выплатить:
— пособие за 12, 14 и 15 мая;
— заработную плату за рабочий день 13 мая.
За 16 мая пособие сотруднику полагается за счет СФР. Этот день нужно указать в ответе на запрос Фонда.

Если сотрудник брал больничный по уходу за ребенком, то пособие с первого дня оплачивает СФР. За дни, когда сотрудник работал, платите зарплату.

Пример
Сотрудница открыла больничный лист по уходу за ребенком 13 мая. 15 и 16 мая она работала из дома. Больничный лист закрыла 19 мая. Весь период нетрудоспособности — семь календарных дней, с 13 по 19 мая.

Пособие за счет СФР сотруднице полагается за пять дней — 13, 14, 17, 18 и 19 мая. Эти дни нужно указать в сведениях для Фонда. За 15 и 16 мая начислите сотруднице зарплату.

Что выплатить сотруднику, если он заболел после отработанного дня

Если за медицинской помощью сотрудник обратился после окончания рабочей смены, то по его желанию в больничном листке дату освобождения от работы могут указать со дня, следующего за днем обращения в медицинскую организацию, п. 12 Порядка, утв. приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н. Данное требование не является обязательным. Если больничный листок открыли в день болезни сотрудника, полностью им отработанный, это не нарушение.
Больничное пособие начисляют на основании больничного листка. Однако не выплачивать сотруднику зарплату за фактически отработанное время организация не вправе, ст. 22 ТК, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Одновременно начислить и зарплату, и больничное пособие также нельзя. Эти выплаты начисляются по разным основаниям: больничное пособие — за время отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине нетрудоспособности на основании больничного листка, а зарплата — за фактически отработанное время на основании табеля учета рабочего времени.

За полностью отработанный сотрудником рабочий день организация обязана начислить зарплату. Больничное пособие за этот день не начисляется. Больничное пособие начислите со следующего дня — дня фактического отсутствия сотрудника на рабочем месте.