Проверьте: правильно ли вы выплачиваете зарплату иностранному работнику

Российское трудовое законодательство закрепляет, что зарплата выплачивается работнику либо по месту выполнения работы, либо через кредитную организацию (ст. 136 ТК). Проще говоря — или через кассу организации наличными, или переводом на банковскую карту (счет) в безналичной форме. Работник сам вправе определять способ оплаты и в дальнейшем по согласованию с работодателем менять его.

Сегодня наиболее популярной становятся безналичная оплата труда. Доля «безнала» перешагнула отметку в 80% и продолжает расти. Это вполне объяснимо простотой и доступностью такой формы как для самого работодателя, так и для работника. Ведь в случае с наличной оплатой у работодателя должна быть своя касса, нужно держать в штате кассира и платить за инкассацию.

Из каждого правила есть исключения. В данном случае отметим, что если работодатель берет на работу иностранного гражданина, то зарплата ему будет выплачиваться исключительно в безналичной форме. Это следует из анализа законодательства по вопросам валютного контроля и регулирования.

В российском законодательстве выделяется два вида резидентства — «налоговый резидент/нерезидент» и «валютный резидент/нерезидент».

Налоговый резидент — физическое лицо, фактически находящиеся в РФ не менее 183 дней в течение 12 следующих подряд месяцев (ст. 207 НК), также российские и иностранные организации (с ограничениями, предусмотренными ст. 246.2 НК). Остальные физические и юридические лица будут являться налоговыми нерезидента. Для физлица налоговый статус привязан исключительно ко времени нахождения его на территории РФ и не связан с наличием российского гражданства. То есть любой иностранец, находящийся в России более 183 дней будет являться налоговым резидентом.

Валютный резидент — это гражданин РФ, либо лицо, имеющее вид на жительство (ВНЖ) в России, а также юридические лица, созданные в соответствии с законодательством (ст. 1 ФЗ № 173 от 10.12.2003). Из определения следует, что все иностранцы в статусе временно пребывающих или временно проживающих в России, в том числе граждане стран ЕАЭС и высококвалифицированные специалисты (ВКС), не имеющие ВНЖ, будут являться валютными нерезидентами.

Таким образом, иностранный работник, нанятый работодателем, может иметь статус налогового резидента и быть валютным нерезидентом одновременно.

В этой статье нас интересует иностранный работник, как валютный нерезидент. Именно в этом статусе идет законодательная привязка к гражданству работника.

В данном случае выплата зарплаты будет являться денежной операцией между валютным резидентом (работодателем) и нерезидентом (работником), производимой в соответствии со ст. 131 ТК в российской валюте (в рублях).

Законодательно закреплено, что валютные операции между резидентами и нерезидентами должны осуществляться только через счета в уполномоченных банках. Такие операции могут проводиться исключительно в безналичной форме. Как итог — зарплату иностранцу работодатель должен платить «безналом».

Банковский счет, на который иностранный работник будет получать зарплату, должен быть обязательно открыт в банке, имеющем лицензию Банка России на ведение операций с валютой. Несмотря на то, что открывать счет — это не обязанность, а право работника, на практике такой порядок носит все же обязательный порядок.

Так, например, работник попросил работодателя платить ему зарплату наличными. Работодатель учел пожелание работника и пошел на нарушение. При проверке платежных ведомостей налоговой инспекцией было установлено, что часть зарплаты в организации было выдано иностранному специалисту наличными.

Сегодняшняя судебная практика идет исключительно по пути штрафных санкций, считая подобные нарушения угрозой экономическим интересам страны. По сути — это призыв для работодателей строго соблюдать законодательство в сфере трудового права и валютного контроля и регулирования. Все это опять же указывает на необходимость открытия счета, причем сделать это может работник как самостоятельно, так и с помощью компании.

При устройстве на работу иностранных специалистов финансовый алгоритм действий может быть следующим.

Для работодателя:

1. Выбрать наиболее «удобный» банк и заключить с ним договор на выпуск и обслуживание зарплатных карт. Сегодняшние лидеры банковского сектора давно имеют в своем активе выгодные зарплатные проекты и сами готовы предложить работодателю ряд преимуществ (технологичные сервисы, круглосуточная поддержка и тд.) при заключении договора.
2. Издать приказ в компании о переходе к безналичной оплате труда и далее ознакомить с ним работников под подпись. Важно, чтобы в приказе была зафиксирована точная дата перехода. Подпись под ознакомлением — это согласие работника о переводе зарплаты на карточку. Такой вид начисления зарплаты должен быть также обязательно отражен в трудовом договоре (либо дополнительном соглашении).

Для работника:

3. Заполнить заявление на открытие счета в банке, подтвердив согласие на передачу и обработку персональных данных. Необходимый перечень документов для заключения договора с банком предоставят его специалисты.
4. Получить карту по готовности. Как правило, банк изготавливает «пластик» в течение 3 рабочих дней.

На практике работодатель может перечислять зарплату иностранному работнику на любую карту и счет, открытый им в банке до момента работы в организации. Право выбора банка — прерогатива работника.

Часто бывает и так, что работники долго были клиентами, например, ВТБ, но Сбер предложил организации более выгодный зарплатный проект. Часть работников заинтересовалась данным предложением и стали клиентами Сбера, остальные остались в ВТБ. Это не мешает им со временем стать участниками зарплатного проекта, либо вообще выбрать другой банк.

В каких случаях иностранный работник может претендовать на получение зарплаты наличкой? Такой случай только один и связан он с получением иностранцем ВНЖ.

Например, иностранный работник через 7 месяцев работы в организации получил ВНЖ и его статус сменился. При этом работник попросил выдавать ему зарплату «наличкой». В случае аннулирования ВНЖ, способ получения зарплаты наоборот поменяется с наличного на безналичный.

Подведем итог. Если у иностранного работника нет ВНЖ в РФ, выдача ему зарплаты через кассу «наличкой» будет незаконной. Ограничение распространяется на всех иностранцев в статусе временно пребывающих или временно проживающих в России. Поскольку они являются валютными нерезидентами РФ, все расчеты с ними должны происходить исключительно в безналичном порядке. Несоблюдение данного требования повлечет административную ответственность при проверке платежных документов налоговыми органами.